踏入2021年5月，娛樂圈最紅熱話，相信除了Mirror 開演唱會，應該要到《Error 自肥企画》了。
在互聯網媒體的出現和廣泛流行下，現在真的已經甚少看電視節目，會看的通常也是用App看重溫，但今次卻是"Live" 看了一次電視綜藝節目。看《自肥企画》，欣賞的除了是Error的賣力演出，更欣賞制作團隊善用資源和創意，創造價值的能力，正正符合新世代項目管理的必備條件。
無疑，制作《自肥企画》絕對是一個項目。制作範圍為15集的節目 (Scope)，有限的制作時間 (Schedule)，有限的Budget和團隊人力資源 (Resources)，即要面對傳統項目管理的所謂鐵三角，互為制限。制作團隊自稱為「無制限OT編集団」，可能也是有這個願景，努力尋求突破限制。
欣賞制作團隊有很多原因，以創意突破資源限制絕對是一大原因。一般人會簡單以為，要想項目團隊做得更好，只要給多點資源 (Budget) 就行，例如網上也有不少留言會想李澤楷給多點預算ViuTV，或想金生、魯生給預算給制作組。但現實是，無論身處任何一個企業，資源有限本身是必然存在，就算不計營運成本或要向股東交代，企業本身每天也會有不同的機會出現，需要向不同項目押注。如果把預算過份投入單一項目，結果反而會是拖累其它項目的機會，不利企業整體發展。
面對資源限制，團隊並沒有因此退縮，反而努力善用獲分配資源，以創意 (或OT?) 搭救，「死亡恆星」就是一例，創意及視覺效果十足，卻肯定是低成本投入。反觀一些在社會工作十多年，卻已習慣使用傳統項目管理工具的團隊，一遇到資源瓶頸，立即就以此作為原因Cut Scope，或者拖長項目時間，或者以「等、靠、要」的思維，set 個task dependency 在自己不能控制的地方以求開脫，處處為項目設限。究竟這些是真正的依賴，還是給自己不能做得更好的理由，值得每個項目團隊反思。
另一點欣賞團隊，是團隊發現及創造價值的能力。真正的價值不容易被發現，尤其是在工業革命後，明明技術能力上未有條件收集足夠的數據，卻又勉強想用共通指標為各種不同的業務評價，造成了很多膚淺的數字比較遊戲，或設定沒有實際意義的KPI，而社會卻已普遍接納這種生態。不說學校教育中求學是求分數，社會上KOL 也是求Like 數 (或follower 數)，投資習慣用公司股價去評判公司價值，企業內部也用ROI 看業務是否值得投資，因此而埋沒了不少機遇。
在同一個可說是十分荒謬的計分制度下，《自肥企画》要面對收視壓力是必然的，但團隊憑藉想造好節目的信念，開僻新的路徑，線上線下的宣傳攻勢，吸引香港觀眾重新追看電視節目，並且加入討論，正正也是新世代項目管理或產品策略中所強調的反饋迴路 (Feedback Loop)。觀眾欣賞節目，社交媒體上的討論，希望參與其中讓節目變得更好，喝啤酒會想喝藍妹，食薯片會想食熱浪，主持人的人氣提升，團隊的工作能力得到讚賞，吸引更多廣告客戶，這些能不能用舊有的計分標準去評價？當然可以，但肯定不足，技術上也收集不到足夠的數據可進行比較。但不管現時收視點的計算是否仍然有效，節目是否已達完美，毋需置疑的是，公司管理層一定會對團隊有信心，願意投資在團隊下次的節目/項目上。
能夠有下個phase，代表團隊可以有進一步發展的機會，這在任何時代的世界都很重要。新世代的項目管理思維，除要求項目在一般情況下遵照一些規條(如不要隨便加Scope，或要在預算內完成計劃)，更需要團隊有長線發展的產品思維，那即便項目過程中發現有些願景不能在一時間實現，也可望在條件成熟機會出現時再發展。例如「掘洞」的整人環節，原來是3年前已經有的想法，但當時項目擁有的資源不容許該想法付諸實行，到今次在《自肥企画》中以「鳳凰不死鳥」的包裝出現，對觀眾來說肯定是一個驚喜，「笑到停唔倒」。
以產品思維作為項目管理的核心，也可以幫助項目團隊進行決策，度過一些難關。例如在項目過程中，如何選擇在同樣的資源和時間限制下，採納優先處理最有價值的需求 (炸生bear?) 或解決哪些問題，並且隨機應變。反觀傳統的項目管理，明明知道現實世界是充滿變數，也持續會有新的機遇出現，卻仍然妄想項目可以預先制定周詳計劃，寧願花費龐大時間進行規劃，然後一切按計劃進行，並且在中途禁止作出任何改變，或一有改變即延長項目時間。這樣的項目管理模式，項目一定也是可以做完的，也可交付原計劃中的deliverables，是否在預算時間和budget下交付則是另一回事，最後交付的也不一定還有價值。
在節目最終回中，制作團隊提出了產品發展更遠大的願景，在現時的社會氣氛下可說是非常大膽。最終回末段的對話提到，「片段化嘅零碎娛樂，令大家習慣覺得任何意念可以喺幾分鐘或者幾十秒之內表達」，「慢慢所有人都唔能夠再有專注力，承載重大意念」，而制作團隊的願景，是要「用節目凝聚同埋補完專注力」，「對抗零碎娛樂」。零碎娛樂指的是什麼？是那些「缺乏前文後理，了無意義」的娛樂片段 (「邊度多左個噴水池」?)。看清楚哪些網媒是在炒作新聞吸睛，讓人沉迷，或借此逃避現實，制作團隊更宏大的願景，是要借「娛樂」本身讓人恢復體力，「可以不按牌理咁歡笑」，對未來恢復希望，特別是要「張開眼睛活著」。
欣賞制作團隊，不得不提的也是非常欣賞Mike導 (Project Manager?) 。鏡頭上，無論是他建立團隊的能力，重視團隊精神，或是勇於為團隊的作品承擔壓力和責任 (e.g. 花姐Error遊雪地一幕)，團隊是互相指責卸責還是齊心合力，都是判斷是否優秀 Project Manager 的差異因素。當然還有Mike導本身的domain knowledge，思考和自我反省的個人能力。如果還有人以為整張task list，每個task 旁邊放上人名、加個時間，然後定期望一下是否在進行中有沒有delay，就算是在做Project Manager，就真的請「張開眼睛」，看一看真正的 Project Manager 需具備什麼特質。
回想自己最初寫這個blog，原意是希望讓更多人接觸項目管理的理論，可以建立團隊去處理和解決問題，或者至少不要在參與做項目時製造新的問題也是好的。但是，現實的問題錯踪複雜，而且受不少利益團體左右，很容易令人困惑、失望、心灰意冷，繼而用了錯誤的方式去「解決」。特別想提的是節目最終回末段的對話，「世界其實唔係有咁多制肘」，「世界其實唔係有咁多痛楚」，對於那些經常控訴社會或上一代的人，請想一想自己是不是也在用「等、靠、要」的思維，把問題推給別人，為自己不想努力解決問題而找藉口開脫。正如對話也提到，「只要一日仲留喺呢片土地上，每一個人都用自己嘅方式，喺自己嘅崗位戰鬥」，每個人都努力，就有望可以成功。
